О процессе гармонизации данных

В любом доме со временем необходимо наводить порядок, иначе появляется мусор, кладовки забиваются массой ненужных вещей и что-либо найти становится трудной задачей.

То же самое происходит со временем и с информационной системой: накапливается масса ошибочной, устаревшей, неполной, а порой и противоречивой информации. В результате чего эффект от использования такой системы значительно снижается: затрудняется поиск и анализ данных, ухудшается взаимодействие между подразделениями, растут операционные издержки.

Это является признаком того, что Ваша система нуждается в «генеральной уборке». Компания Solteq называет этот процесс «гармонизацией».

Процесс гармонизации состоит из двух основных стадий: стандартизации и консолидации.

Стандартизация

  • Введение правил формирования данных. Все данные приводятся в единый формат.
  • Исправление грамматических и смысловых ошибок в данных
Консолидация
  • Выявление и удаление дубликатов
  • Устранение избыточности и противоречивости данных
  • Устранение неполноты данных

Процесс гармонизации в общем виде представлен на рисунке:


 

Пример применения гармонизации данных

 
Рассмотрим пример, когда предприятие состоит из нескольких удаленных филиалов.
В этом случае часто образуются данные, обозначающие одно и то же, но введенные в систему по-разному. В нашем примере в 6-ти различных филиалах есть запись о фланце опорном и его количестве. Как видно на картинке, в разных филиалах содержатся различные данные об одной и той же детали:
 
 
Процесс гармонизации приводит данные всех филиалов в единый формат, при этом устранив их противоречивость и позволяя составить единую информационную картину.
 
 

 
 

 Определение необходимости гармонизации

 

А нужна ли моему предприятию гармонизация данных? На этот вопрос очень просто ответить:
- Все ли данные Вашей информационной системы актуальны, точны, полны и непротиворечивы?
- Ваша система легко может быть подключена к другим информационным системам?
- Все ли данные в Вашей системе хранятся в едином формате и могут быть легко найдены?
- Позволяют ли данные Вашей системы осуществлять эффективное взаимодействие между различными подразделениями?
 
Если Вы ответили «Нет» на хотя бы один из вопросов - то Вам необходимо задуматься о повышении эффективности Вашей информационной системы за счет гармонизации данных!

Solteq Поиск